Regulamin niniejszy określa zasady organizacji szkoleń online organizowanych w Douglas Polska Sp. z o.o. (dalej „Douglas Polska” lub „Organizator”) zwanych "Szkoleniami".
Niniejszy regulamin (dalej "Regulamin") został zamieszczony na stronie douglasup.pl zwanej dalej „Platformą” i określa prawa oraz obowiązki jej Uczestników i Zgłaszających oraz prawa i obowiązki Organizatora.
Wszelkie zmiany w Regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie ich na Platformie.
Dostęp do kalendarza szkoleń, webinarium i e-learningu następuje po zalogowaniu się na Platformę .
Użytkownikami Platformy są pracownicy Douglas Polska. Każdy pracownik Douglas Polska posiada swój indywidualny login i hasło, za pomocą którego ma możliwość zalogowania się na Platformie.
Użytkownik nie ma prawa udostępniać osobom trzecim loginu i hasła umożliwiającego korzystanie z Platformy. Użytkownik zobowiązany jest zabezpieczyć hasło i login w sposób uniemożliwiający poznanie ich przez osoby trzecie. W przypadku naruszenia powyższych postanowień Użytkownik ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania tych osób, a administrator Platformy ma prawo zablokować dostęp takiego Użytkownika do Platformy.
Wszystkie treści zamieszczone na Platformie są do użytku wewnętrznego Douglas Polska i na potrzeby szkoleniowe pracowników Douglas Polska. Wszelkie kopiowanie i udostępnianie treści zamieszczonych na Platformie jest zabronione.
Wszystkie Szkolenia prowadzone w ramach Platformy mają charakter zamknięty i są dedykowane tylko i wyłącznie pracownikom Douglas Polska. Szkolenia odbywają się na polecenie przełożonych, w czasie pracy. Douglas Polska weryfikuje udział pracownika w szkoleniu celem zaliczenia go do czasu pracy pracownika sprawdzając aktywność Uczestnika i zobowiązując go do udziału w teście wiedzy zgodnie z dalszymi postanowieniami.
Platforma dostępna jest na wszystkich urządzeń mobilnych (laptop, tablet, telefon komórkowy) mających dostęp do Internetu. Przeglądarkami rekomendowanymi są Chrome i Firefox.
Za wsparcie/obsługę techniczną Platformy odpowiedzialny jest Helpdesk: [email protected], numer telefonu: +48 668 302 586.
Dane kontaktowe do Organizatora to: e-mail: [email protected] ; numer telefonu:
+48 695 933 073. Z wykorzystaniem tych danych Użytkownicy i Zgłaszający mogą się kontaktować w sprawie administrowania Platformą, jak również organizacji szkoleń.
Uczestnikiem Szkolenia może być wyłącznie pracownik Douglas Polska:
zatrudniony w ramach umowy o pracę,
aktywny (nie przebywający w czasie szkolenia w szczególności na urlopie wypoczynkowym lub bezpłatnym, urlopie macierzyńskim/rodzicielskim/ojcowskim/ wychowawczym, itp., zwolnieniu lekarskim, opiece ).
Szkolenia są planowane w systemie miesięcznym i odbywają się w godzinach pracy.
Kalendarz poszczególnych szkoleń wraz z informacją o terminach ich realizacji oraz liczbie dostępnych miejsc, zostaną zamieszczone na Platformie. Organizator zastrzega możliwość wprowadzania zmian do programu Szkoleń, ich terminu i czasu trwania.
Zgłoszenia uczestnictwa w Szkoleniu może dokonać wyłącznie menedżer/przełożony pracownika („Zgłaszający”) za pomocą Platformy po wcześniejszym ustaleniu z pracownikiem terminu i zgodnie z jego grafikiem pracy, tj. w ramach zaplanowanego w grafiku czasu pracy. Zgłaszający jest zobowiązany do poinformowania pracownika o zapisie na szkolenie oraz umieszczenia tej informacji w grafiku czasu pracy.
Liczba miejsc dla Uczestników w danym Szkoleniu jest ograniczona. Po wyczerpaniu puli miejsc na dane Szkolenie system odmówi rejestracji uczestnictwa nowym zgłaszającym.
Do dwóch dni przed planowanym terminem szkolenia Zgłaszający jest zobowiązany do weryfikacji obecności pracownika na szkoleniu/potwierdzenia udziału poprzez Platformę. W przypadku, gdy pracownik nie może uczestniczyć w zaplanowanym szkoleniu, Zgłaszający zobowiązany jest do usunięcia go z listy uczestników na Platformie lub delegowania innego Pracownika.
Przez udział w szkoleniu rozumie się: aktywny udział pracownika w szkoleniu oraz udzielenie odpowiedzi na pytania zawarte w teście końcowym.
Pracownik uczestniczy w szkoleniu w swoich godzinach pracy i czas przeznaczony na szkolenie jest zaliczany do jego czasu pracy. Warunkiem zaliczenia udziału w szkoleniu i jego wliczenia do czasu pracy pracownika jest aktywny udział w szkoleniu oraz udział w teście wiedzy.
Szkolenie każdorazowo kończy się testem wiedzy. Test uznaje się za zaliczony jeśli uczestnik udzieli minimum 70% prawidłowych odpowiedzi. Pracownik ma dwa podejścia do uczestniczenia w teście. W przypadku dwukrotnego niezaliczenia testu Pracownik jest zobowiązany do powtórzenia szkolenia.
Przełożony zobowiązany jest monitorować udział pracowników w szkoleniach za pomocą dostępnych na Platformie raportów.
W dniu szkolenia:
Pracownik loguje się na Platformę za pomocą swojego indywidualnego loginu i hasła, za pomocą dowolnego urządzenia (komputer, laptop, tablet, telefon komórkowy) z dostępem do Internetu.
W zakładce „Moje szkolenia”, po kliknięciu w okno „Szkolenia”, następnie „Webinaria” Pracownik znajdzie listę linków do szkoleń, na które jest zapisany.
Na szkolenie można się logować maksymalnie 15 minut przed planowym rozpoczęciem spotkania. Wejście na szkolenie następuje poprzez kliknięcie dedykowanego linka.
Po zakończonym szkoleniu pracownik jest zobowiązany do rozwiązania testu. Maksymalny czas na udzielenie odpowiedzi to 10 minut. Czas ten jest wliczony do czasu szkolenia.
Uczestnikiem Szkolenia e-learning może być wyłącznie pracownik Douglas Polska:
zatrudniony w ramach umowy o pracę
aktywny (nie przebywający w czasie szkolenia w szczególności na urlopie wypoczynkowym lub bezpłatnym, urlopie macierzyńskim/rodzicielskim/ojcowskim/ wychowawczym, itp., zwolnieniu lekarskim, opiece). 3.2. Kursy e-learningowe mogą zawierać materiały w postaci plików word, prezentacji power point, pdf, ankiet oraz filmów.3.3. Lista wszystkich szkoleń e-learningowych, będzie przesyłana raz w miesiącu do menedżerów perfumerii/przełożonych. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do programu kursów, terminu ich realizacji.
Polecenie obowiązkowego uczestnictwa w danym kursie może wydać wyłącznie menedżer/przełożony („Zgłaszający”) pracownika po ustaleniu z pracownikiem terminu i zgodnie z grafikiem czasu pracy pracownika. Czas przeznaczony na szkolenie jest zaliczany do czasu pracy, pod warunkiem przystąpienia przez pracownika do testu wiedzy.
Zgłaszający jest zobowiązany do poinformowania pracownika o umieszczeniu tej informacji w grafiku czasu pracy.
Poprzez zaliczenie danego szkolenia rozumie się zapoznanie się z materiałami szkoleniowymi zawartymi w kursie oraz przystąpienie do testu wiedzy. Test uznaje się za zaliczony jeśli uczestnik udzieli minimum 70% prawidłowych odpowiedzi. Pracownik ma dwa podejścia do uczestnictwa w teście. W przypadku dwukrotnego niezaliczenia testu Pracownik jest zobowiązany do powtórzenia szkolenia.
Zachęca się do korzystania przez pracowników z innych, nie zleconych przez menedżera/przełożonego kursów e-learningowych, w których jednak udział jest dobrowolny. Udział w kursie nie zleconym przez przełożonego, nie jest wliczany do czasu pracy pracownika.
Aby uczestniczyć w kursie e-learning:
Pracownik loguje się na Platformę za pomocą swojego indywidualnego loginu i hasła za pomocą dowolnego urządzenia (komputer, laptop, tablet, telefon komórkowy) z dostępem do Internetu.
Lista dedykowanych szkoleń dla danego pracownika wyświetli się po kliknięciu w ikonę „Moje szkolenia”, następnie „Szkolenia”, „Szkolenia e-learning”
Wejście na szkolenie następuje poprzez kliknięcie dedykowanego kursu.
Po zakończonym szkoleniu pracownik jest zobowiązany do rozwiązania testu. Maksymalny czas na udzielenie odpowiedzi to 10 minut. Czas ten jest wliczony jest do czasu szkolenia.
Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Szkolenia zgodne z opisem w Regulaminie.
Organizator ustala plan Szkolenia oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie, nawet w dniu, w którym odbywa się Szkolenie, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, niezależnych od Organizatora, a także braku rejestracji w Szkoleniu minimalnej liczby Uczestników, która podana jest przy informacji o Szkoleniu podanej na Stronie Internetowej Szkolenia. W takim przypadku Organizator powiadomi o tym Uczestnika i Zgłaszającego poprzez wysłanie wiadomości na adres e-maila menedżera/sklepu.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika ze Szkolenia, jeżeli uporczywie zakłóca on prawidłowy przebieg Szkolenia.
§ 5. Dane osobowe – klauzula informacyjna.
Podczas procesu organizacji szkoleń zgodnie z Regulaminem Douglas Polska będący administratorem danych osobowych swych pracowników przetwarza dodatkowo dane Uczestników w postaci:
wyników testów wiedzy
dobrowolnie zgłoszonego adresu email.
Dane wskazane w pkt 5.1. są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia szkolenia oraz weryfikacji udziału w szkoleniu, na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. A)RODO).
Wskazane dane:
przetwarzane są przez okres 2 lat
Uczestnikowi przysługuje prawo:
do żądania od administratora dostępu do danych osobowych go dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na warunkach określonych w obowiązujących przepisach;
do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie nie pozwoli na zrealizowanie obowiązków pracowniczych, zgodnie z umową.
W stosunku do Uczestników decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. Zmiany wprowadza się poprzez zamieszczenie nowego brzmienia Regulaminu na Platformie. Zmieniony Regulamin ma zastosowanie do Szkoleń odbywających się od daty jego ogłoszenia na Platformie.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.07.2020 r.